käyttöönotto

Sovelluksen käyttöönotto alkaa ottamalla meihin yhteyttä sähköpostilla tai täyttämällä lomakkeen. Sovimme kanssasi lyhyen käyttöönottopalaverin, joka kestää yleensä n. 30 min.

Tarjoamme tarvittaessa tukea käyttöönotossa myös myöhemmin palaverin jälkeen ja kuuntelemme muita ideoita/kehitystoiveita

Käyttöönotto koostuu seuraavista vaiheista:

• "Sovitaan aloituspalaveri"
• "Asetetaan käyttäjä- ja yrityskohtaiset asetukset"
• "Tuodaan laitteet ja huolto-ohjelmat järjestelmään (Excel)
• "Käyttövalmis"

Tilin asetukset

Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä kannattaa aloittaa tutustumalla tilin asetuksiin. Pääset muuttamaan tilisi asetuksia oikealla yläkulmassa olevan valikon kautta

asetuksissa voit:

1. Voit valita yrityksen (voit liittyä samalla sähköpostilla useampaan eri yritykseen)
2. Vaihtaa tilin avatarin, joka näkyy muille käyttäjille. Uusien avatarien generointi luo aina uniikit avatarit vanhojen tilalle
3. Valita käyttöliittymän ulkoasun (tumma / vaalea)

Tietojen alustaminen

Käyttöönoton yhteydessä autamme myös tarvittaessa siirtämään olemassa olevat huolto-ohjelmat ja/tai laitteet Huoltorekisteriin. Tämä onnistuu vaivattomasti antamalle meille laitteet ja huolto-ohjelmat excel tiedostoissa niin me tuomme tiedot sovellukseen.

Laitteet 🤖

Laitteiden alustamiseen pyydämme teiltä Excel tiedostoa, joka sisältää ainakin seuraavat kentät:

Pakolliset:

• nimi
• sarjanumero (sarjanumeron pitää olla uniikki)

Vapaaehtoiset:

• kuvaus
• sijainti
• käyttöönottopäivämäärä
• takuun umpeutumispäivämäärä

Huolto-ohjelmat 📜

Huolto-ohjelmien alustamiseen tarvitsemme Excel tiedoston, joka sisältää kentät:

Pakolliset:

• nimi
• toistuvuus*

Vapaaehtoiset:

• kuvaus
• huoltoväli (huoltoväli lasketaan päivissä, anna tämä arvo jos valitsit toistuvuudeksi 'custom')

*toistuvuus voi olla seuraava arvo: (once, daily, weekly, monthly, quarterly, yearly, custom)