Käyttäjät

Sovelluksessa jokainen käyttäjä liittyy yrityksen tiliin omalla sähköpostiosoitteellaan. Yrityksen käyttäjämäärää ei ole rajoitettu, ja jokaisella käyttäjällä on oikeudet (roolit), jotka vaikuttavat siihen, mitä toimintoja hän voi käyttää.

Käyttäjän lisäys

Käyttäjä, jolla on Admin-oikeudet, voi lisätä uusia käyttäjiä sovelluksen päävalikosta valitsemalla "Käyttäjät".

Uuden käyttäjän lisäämiseen tarvitaan vain sähköpostiosoite. Sovellus lähettää kutsutulle käyttäjälle sähköpostissa kutsun liittyä yrityksen ryhmään Huoltorekisterissä. Käyttäjä pääsee sovellukseen klikkaamalla kutsulinkkiä ja rekisteröitymällä.

🔐

Käyttäjä asettaa tilin salasanan rekisteröitymisen yhteydessä

Käyttäjien oikeudet

Yritykseen kuuluvilla käyttäjillä voi olla eri oikeuksia yrityksen sisällä mitkä määrittelevät mitä käyttäjä voi tehdä.

Rooli	Ikoni	Oikeudet
Admin	🦺	Kaikki oikeudet: käyttäjien hallinta, asetukset, laitteen ja huoltojen muokkaus
Kirjoitus	✍️	Oikeus lisätä ja muokata laitteita ja huolto-ohjelmia, sekä suorittaa huoltoja
Luku	📘	Vain lukuoikeus: voi tarkastella laitteita ja huoltoja, sekä suorittaa määrätyt huollot

ℹ️

Käyttäjän oikeudet voi vaihtaa myöhemmin käyttäjähallinnan kautta.

Käyttäjän poistaminen

Admin-käyttäjät voivat poistaa käyttäjiä samasta näkymästä, jossa heitä lisätään. Käyttäjän poistaminen ei vaikuta olemassa oleviin huoltokirjauksiin, vaan tiedot säilyvät järjestelmässä.

⚠️

Poistettu käyttäjä ei voi enää kirjautua yrityksen tiliin, ellei häntä kutsuta uudelleen.

Useamman yrityksen jäsenyys

Yksi käyttäjä voi kuulua useampaan eri yritykseen samalla sähköpostiosoitteella. Käyttäjä voi vaihtaa yritystä sovelluksen oikean yläkulman valikosta kohdasta "asetukset" -> "vaihda yritystä".

Käytännön esimerkkejä

• Jos haluat, että ulkopuolinen huoltokumppani pääsee tekemään määrätyt huollot, voit lisätä hänet käyttäjäksi roolilla Luku.
• Jos haluat, että työnjohtaja voi lisätä ja hallita huolto-ohjelmia, mutta ei hallinnoi käyttäjiä, anna hänelle Kirjoitus-rooli.

---

Lisätietoa käyttäjien hallinnasta tai rooleista saat ottamalla meihin yhteyttä: tuki@huoltorekisteri.fi