Appearance
Huoltokirjaukset
Huoltokirjaukset muodostuvat aina, kun huoltotyö (työmääräys) merkitään suoritetuksi sovelluksessa. Kirjaus tallentaa tiedot huollon ajankohdasta, suorittajasta ja mahdollisista muistiinpanoista tai liitteistä.
Kirjauksen tekeminen
Kun käyttäjä suorittaa huollon, sovellus kysyy seuraavat tiedot:
- Päivämäärä ja kellonaika (automaattisesti nykyhetki, mutta muokattavissa)
- Muistiinpanot (vapaa tekstikenttä)
Huoltokirjausten sisältö
Kirjaukset sisältävät mm. seuraavat tiedot:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Huollon tila | "avoinna", "suoritettu", "peruttu", "työn alla" |
| Päivämäärä | Huollon suoritushetki |
| Suorittaja | Nimi ja sähköposti |
| Laitetiedot | Nimi, sarjanumero, sijainti |
| Ohjelmatiedot | Huolto-ohjelman nimi ja kuvaus |
| Lisähuomiot | Kirjoitettu muistiinpano |
Kirjausten tarkastelu ja haku
Huoltokirjauksia voi tarkastella eri näkymistä:
- Työmääräykset-sivulla suodattaen aikavälin, laitteen tai ohjelman mukaan
- Laitteen sivulla näkyvät kaikki siihen liittyvät kirjatut huollot
- Huolto-ohjelman sivulla näkyvät ohjelman toteutetut huollot
Kirjausten lataaminen Excel-muodossa
Huoltokirjaukset voi ladata Excel-tiedostona seuraavista paikoista:
- 📅 Työmääräykset-sivulta (suodata haluttu aikaväli ennen latausta)
- 🛠️ Laitteen sivulta (lataus sisältää vain kyseisen laitteen huollot)
- 📋 Huolto-ohjelman sivulta (lataus sisältää kyseisen ohjelman toteutetut huollot)
⬇️
Excel-vienti sisältää kaikki huoltokirjauksen olennaiset tiedot
Tietoturva
- Käyttäjän tiedot tallennetaan ja käsitellään luottamuksellisesti
- Lokitietoja ei voida muokata jälkikäteen ilman erityisoikeuksia
- Sovellusta päivitetään säännöllisesti uusien tietoturvaparannusten mukaan
📘 Katso myös: